Quand vous avez une entreprise, la comptabilité est souvent pour vous un casse-tête. Vous vous posez sans doute mille et une questions. Pourquoi devriez-vous passer à la comptabilité en ligne et quels en sont les avantages ? Cet article vous renseigne afin que vous soyez en mesure de prendre la bonne décision pour vous-même ainsi que votre entreprise. De cette décision dépend la survie de votre entreprise car la comptabilité est un domaine fondamental qu’il faut prendre en compte.

Importance de la comptabilité en ligne aujourd’hui

De nos jours, les logiciels traditionnels de bureau et la comptabilité sur papier sont devenus désuets. Lorsque vous conduisez une entreprise, l’une de vos préoccupations principales est la gestion financière et comptable de votre boîte. Vous vous devez de savoir et avec précision, quelles sont vos entrées et sorties, vous devez aussi maîtriser leur fréquence et quel est le rendement de vos investissements.

Dans ce cas, il vous faut retenir un système de comptabilité pour votre entreprise. Les vieux systèmes papier ou logiciel de comptabilité traditionnel à télécharger sur son bureau, sont aujourd’hui moins pratiques pour vous permettre d’atteindre vos objectifs avec efficacité. Du coup, il existe plusieurs bonnes raisons de tenir sa comptabilité en ligne par un logiciel basé sur le cloud.

Les difficultés inhérentes à la comptabilité papier

Il existe encore de nos jours, de nombreux petits artisans qui utilisent soit une feuille de calcul Excel soit un simple cahier et deux classeurs. Il est vrai qu’un tableur Excel est un outil puissant. Il peut être utile afin de tenir une comptabilité simple en enregistrant recettes, dépenses et bilans. Néanmoins, l’utilisation d’un fichier Excel n’est pas le meilleur choix aujourd’hui. En effet, la saisie manuelle n’est pas vraiment pratique. Le fait de traiter des dossiers papiers et de procéder à la saisie de données manuellement dans des tableurs prend forcément beaucoup de temps. Le risque est aussi présent que vous fassiez des erreurs. Autre difficulté, c’est la visibilité financière très limitée. En ayant recours à un classement papier ou Excel, vous ne pouvez que disposer de chiffres historiques et donc désuets.

Comptabilité en ligne, pourquoi franchir le pas ?

Alors, en tant qu’entrepreneur, il vous sera impossible de concocter un plan d’action efficace pour le futur. Aussi le fait de rassembler les documents en fin d’année devient-il chronographe. En effet, le fait de devoir réunir vos notes de frais, vos factures et vos reçus de toutes sortes et de les envoyer vers le comptable vous bouffe aussi bien de l’énergie que du temps. Il est aussi très facile de perdre certaines de ces pièces essentielles au travail du comptable. Procéder de la sorte vous impose aussi d’être très limités en matière de conseils stratégiques. Vous avez moins de temps pour penser aux conseils stratégiques car occupés essentiellement par la gestion des papiers et des documents justificatifs.

Quid des logiciels de comptabilité traditionnels installés sur ordinateur?

Les logiciels de bureau qu’on installe sur ordinateur comportent aussi des inconvénients. Il est vrai que nombre d’entreprises préfèrent adopter un logiciel de comptabilité traditionnel, installé sur ordinateur. C’est une solution forcément plus efficace que le tableur excel simple, mais des désavantages importants subsistent. Vous êtes dans l’obligation de procéder à des mises à jour. En effet, les logiciels de bureau doivent obligatoirement et régulièrement être mis à jour par vos collaborateurs.

Rien n’est automatique, mieux, les mises à jour sont tantôt très simples et tantôt très complexes. Cela peut même vous conduire à des bugs, un mauvais fonctionnement du logiciel pour un certain temps. Le logiciel de bureau est installé soit sur un ordinateur soit sur plusieurs lorsque plus d’une personne participe à l’établissement de votre comptabilité. Ce n’est donc dans ce cas ni sécurisé ni fiable comme installation.

Le logiciel installé sur un bureau n’est accessible que d’un seul endroit. En disposant d’un logiciel de bureau, vous devrez à chaque fois passer par votre ordinateur pour accéder à votre comptabilité. Il est impossible dans ce cas de travailler depuis chez vous. Ce n’est donc clairement pas une option pratique.

Comptabilité en ligne, pourquoi franchir le pas ?

Vous êtes aussi dans l’incapacité de faire un travail collaboratif. Vu que votre logiciel est installé sur un seul ordinateur, il n’y a que celui qui le pilote qui a accès aux données. Il est impossible de partager les informations avec de nombreux utilisateurs. Vous êtes aussi dans l’incapacité de partager vos données de façon instantanée avec votre expert-comptable. Vous vous devez donc de trouver une alternative. Et elle existe déjà.

Quels sont les avantages d’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Le logiciel de comptabilité en ligne de nuage ou dans le cloud, s’impose comme l’option la plus moderne pour les entreprises. Très pratique, adopter ce type de logiciels, c’est avoir plus du temps à consacrer à la gestion de votre entreprise. Vous aurez alors moins de temps à donner au suivi de votre comptabilité.

Comptabilité en ligne, pourquoi franchir le pas ?

Pour une entreprise, le logiciel de comptabilité en ligne est tout simplement accessible via internet. Il permet à vos équipes ainsi qu’à votre expert-comptable lorsque ce dernier n’est pas intégré à votre entreprise, de pouvoir aisément accéder à vos données, stockées sur le cloud. Lesdites données, grâce à ce logiciel, sont hébergées sur des serveurs distants, et non pas sur un serveur au sein de votre entreprise. Le logiciel cloud permet que plus rien ne soit sauvegardé sur votre disque dur local.

Vous pouvez y accéder via votre navigateur Web ou votre appareil mobile. Ainsi, vous pouvez utiliser le logiciel de n’importe où et à tout moment. Adopter un logiciel de comptabilité en ligne vous donne donc un accès facile et mobile puisque vous n’êtes pas lié au bureau ou à un ordinateur en particulier pour travailler. Téléphone, ordinateur portable ou tablette vous permettent d’accéder à vos comptes de n’importe où.

Comptabilité en ligne, pourquoi franchir le pas ?

Au sein de votre entreprise, vous collaborez mieux. Il en est de même avec votre expert-comptable qui peut instantanément avoir vos données depuis son ordinateur. Aussi ce logiciel ne nécessite-t-il aucune mise à jour à installer par vous-même. En disposant du logiciel en ligne, les mises à jour sont automatiques.

En l’utilisant, vous disposez donc toujours de la version la plus récente disponible du logiciel et ces mises à jour ne vous sont pas facturées. Vous ne faites pas non plus de sauvegarde et c’est donc une option plus sécurisée. Vous ne risquez pas de perdre vos données avec un logiciel en ligne puisqu’elles ne sont pas sur votre disque dur.

Vous ne courrez donc aucun risque en cas de destruction ou de vol de votre ordinateur. Le vol ou la destruction accidentelle de votre ordinateur n’est donc pas un risque. En ayant recours au cloud, votre comptabilité est cryptée et protégée par un pare-feu. Mieux, elle est sauvegardée par des backups à fréquence régulière.

Comptabilité en ligne, pourquoi franchir le pas ?

Aussi les logiciels de comptabilité en ligne vous donnent-ils de vrais outils financiers ainsi que les rapports nécessaires afin de gérer au mieux votre entreprise. C’est donc une réduction du temps perdu. Adopter un système de comptabilité en ligne est un pas important vers une gestion plus efficace de votre entreprise quelle que soit sa taille.

La comptabilité en ligne comporte de nombreux avantages. Afin de gagner en temps mais aussi en compétitivité et gérer au mieux son entreprise, c’est l’option la plus sérieuse à faire. Si vous aviez besoin de raisons plus évidentes pour franchir le pas, vous n’avez désormais plus d’excuses.

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Le Cap, Afrique du sud